La COMPTABILITÉ DU psychologue ou psychothérapeute

LE POINT SUR LA GESTION DE VOTRE ACTIVITÉ DE PSYCHOLOGUE / PSYCHOTHERAPEUTE LIBéral

Le psychologue ou psychothérapeute exerçant en libéral, comme beaucoup de professionnels indépendants, manque de temps : celui-ci est donc précieux.

La comptabilité est souvent reléguée au second plan : entre les consultations, les soins, la gestion des patients et les démarches administratives … jusqu’à ce qu’elle devienne urgente.

Jungloo, notre solution de comptabilité automatisée, dédiée aux professionnels BNC vous accompagne au quotidien pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vos patients.

Comprendre les régimes fiscaux applicables aux psychologues / psychothérapeutes

En tant que professionnel de santé réglementé, le psychologue ou psychothérapeute est soumis à un régime fiscal, selon son choix ou ses recettes :

Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur)

Plafond de recettes : 77 700 €
(dépassement possible sur deux années consécutives)
Paiement des cotisations sociales tous les mois ou tous les trimestres selon le chiffre d’affaires
Pas de déduction de charges réelles, mais abattement forfaitaire de 34 %
ou
Option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, possible sous conditions
Idéal en début d'activité

Régime micro-BNC

Plafond de recettes : 77 700 €
(dépassement possible sur deux années consécutives)
Comptabilité allégée : tenue d’un livre des recettes uniquement
Pas de déduction de charges réelles, mais abattement forfaitaire de 34 %
Paiement des cotisations sociales sur le résultat déclaré (chiffre d’affaires diminué de l’abattement de 34%)

Régime de la déclaration contrôlée (formulaire n°2035)

Devient obligatoire si le chiffre d’affaires a dépassé deux années consécutives Notre conseil : tenez une comptabilité, dès le début de votre activité, pour vous permettre de suivre plus facilement votre progression ! ; ou sur option
Comptabilité complète : livre-journal recettes/dépenses, registre des immobilisations
Permet de déduire les charges professionnelles réelles, d’où l’importance d’avoir un logiciel adapté !

Notre conseil : tenez une comptabilité, dès le début de votre activité, pour vous permettre de suivre plus facilement votre progression !

Les frais déductibles du psychologue / psychothérapeute

Lorsque vous optez pour le régime réel, ou y êtes d’office, vous pouvez déduire un grand nombre de frais professionnels. Jungloo les catégorise automatiquement et applique les bons barèmes.

Mais quels frais pouvez vous déduire ? Faisons le point ! Cette liste est non exhaustive.

femme se demande quels sont les frais déductibles

Matériel et équipement professionnel

Frais liés à l’achat de meubles et fournitures
Déduction ou amortissement selon le montant de l’investissement (pour en savoir plus, consultez notre article de blog dédie aux amortissements.)

Loyer et charges du cabinet du psychologue

Déduction du loyer et des charges locatives (électricité, entretien...) ;
Possibilité de mutualiser certains frais si vous êtes en SCM (société civile de moyens) ;
factures de téléphonie, internet...

Assurance professionnelle

L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) est obligatoire, et déductible.

Cotisations facultatives

Comme d’autres professionnels libéraux, le psychologue ou psychothérapeute, peut souscrire des contrats de prévoyance Madelin.

Ceux-ci sont déductibles selon un plafond, réévalué chaque année.

Formations professionnelles et congrès

Participation à des colloques, formations post-universitaires ou webinaires,
Ces frais sont 100 % déductibles s’ils concernent bien votre activité.

Frais de repas

Si vous prenez vos repas sur le lieu de travail, Jungloo appliquera la part déductible ;
Les repas en formation ou avec des collaborateurs sont entièrement déductibles, à condition d’être justifiés.

Frais de véhicules

Lorsqu’il exerce en libéral, le professionnel peut être amené à se déplacer. Il peut opter pour l’une des deux déductions :

l’Indemnité Kilométrique
les frais réels de véhicules

Pour en savoir plus, consultez notre article de blog dédié aux frais de véhicules.

Dois-je faire appel à un expert comptable pour psychologue / psychothérapeute libéral ?

Gérer sa comptabilité soi-même n’est pas donné à tout le monde. Si vous n’êtes pas à l’aise avec celle-ci, que vous souhaitez tout déléguer, un expert-comptable spécialisé peut s’occuper de votre suivi comptable et de l’ensemble de vos déclarations.

Coût : environ 1200 €/an

Utiliser Jungloo, logiciel de comptabilité du psychologue / psychothérapeute

Pour une gestion automatisée, simple et fiable, Jungloo :

Importe automatiquement vos transactions bancaires,
Génère votre livre des recettes en un clic,
Pré-rempli votre déclaration 2035,
Est conforme aux exigences fiscales de votre statut BNC,
Fait gagner un temps précieux,
Propose des tableaux de bord intuitifs.

Les petits plus de jungloo ?

on récapitule :

Sans engagement

Vous partez quand vous voulez et Jungloo vous offre 3 mois d’essai pour tester la plateforme gratuitement !

Un tarif adapté

10 € / mois en micro
20 € / mois au réel

Automatisation

import bancaire
catégorisation
tableaux de bord

Archivage

Stockage des justificatifs dans l’opération concernée.

Choisissez la meilleure solution pour vous

Que vous soyez débutant ou installé depuis plusieurs années, Jungloo s’adapte à votre situation, votre budget et votre charge de travail.

L’objectif de Jungloo ? Vous faire gagner du temps, éviter les erreurs fiscales et optimiser vos charges pour développer votre activité de psychologue ou psychothérapeute sereinement.

Des professionnels libéraux ont déjà choisi Jungloo. Ce qu’ils aiment ?

Une interface simple, sans jargon comptable ;
Des alertes intelligentes pour vos échéances fiscales ;
Un accompagnement humain et bienveillant ;
Aucune connaissance comptable requise ;
Reprendre le contrôle sur leur comptabilité ;
Déléguer intelligemment.

Les infos en plus

En tant que professionnel BNC, vous êtes affilié à différents organismes et des obligations sont à respecter à l'installation.

Bon à savoir : les cotisations URSSAF et CIPAV sont recouvrées par l’URSSAF.

Les micro-entrepreneurs déclarent et paient leurs cotisations trimestriellement ou mensuellement à l’URSSAF.

Des infos complémentaires vous attendent sur le site ameli.fr, dans la rubrique dédiée aux psychologues.

URSSAF

CSG/CRDS,
allocations familiales,
assurance maladie.

CIPAV

En tant que caisse de retraite, elle gère les deux niveaux de retraite obligatoires en France (base et complémentaire) ainsi que l'invalidité-décès de ses assurés.

Madelin

Mutuelle, retraite, perte d’emploi : vous pouvez souscrire à une complémentaire.

Usage du titre

Psychologue : inscription de votre diplôme au répertoire ADELI ;
Psychothérapeute : enregistrement au registre national des psychothérapeutes.

INPI

Vous devez vous enregistrer auprès de l’INPI via le guichet unique pour obtenir votre numéro SIRET.

Régime

Pensez également à choisir votre régime fiscal (micro ou réel).

Compte bancaire

Ouvrez un compte bancaire professionnel.

Assurance

Vous devez souscrire à une assurance Responsabilité Civile Professionnelle est obligatoire dans votre métier.

Livre des recettes

Il est également obligatoire de tenir à jour un livre de recettes, même en micro-BNC.

Organisation

Une bonne organisation dès le départ vous évitera bien des tracas et facilitera grandement votre comptabilité.

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